發(fā)布時間：2014-06-05 15:40:46
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一直以來，如何選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀的干部是人力資源管理領(lǐng)域的重要課題。企業(yè)通過建立關(guān)鍵崗位勝任力模型并以此為依據(jù)開展干部的選拔、培養(yǎng)與任用，能充分發(fā)掘員工的潛能，能有效選拔培養(yǎng)能崗匹配的干部，從而推動企業(yè)的發(fā)展。
一、基于勝任力模型的干部選拔培養(yǎng)理論概述與優(yōu)勢分析
勝任力是指將組織中具有高績效水平人員與一般績效水平人員區(qū)分開來的個人的潛在特征。勝任力模型是指擔(dān)任某一特定職位并表現(xiàn)優(yōu)異所必需的勝任力總和，它是勝任力的結(jié)構(gòu)形式。勝任力模型是組織實施人員招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效管理等工作的科學(xué)依據(jù)，對于人力資源管理工作具有基礎(chǔ)支撐作用。
基于勝任力模型的人才計劃是目前國際上盛行的人才選拔方式，是以勝任力理論為基礎(chǔ)，建立人才選拔評價體系；再以行為訪談法、評價中心法為手段，進一步完善選拔評價體系。
基于勝任力模型的干部選拔體系是在人才選拔體系的基礎(chǔ)上，深化能崗匹配為干部與崗位系列、干部與具體崗位、干部與整個班子的多向匹配。與傳統(tǒng)的干部選拔工作相比，基于勝任力模型的干部選拔體系更具系統(tǒng)性和科學(xué)性，它不僅為干部的個人發(fā)展明確了方向，更為組織的選拔培養(yǎng)繪制了圖譜。企業(yè)可以利用勝任力模型將干部“對號入座”，定制干部與后備干部選拔培養(yǎng)計劃，高屋建瓴地盤活干部選拔培養(yǎng)的棋局。
因此，基于勝任力模型的后備干部計劃有以下優(yōu)點：一是具體而非籠統(tǒng)地對干部進行評估；二是針對各崗位要求提出具體的選拔和培訓(xùn)方向，為提拔和培養(yǎng)干部提供針對性指導(dǎo)；三是客觀評價干部與崗位系列、干部與具體崗位、干部與整個班子的多向匹配程度，發(fā)掘最合適的人選，提高干部選拔的信效度；四是給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供源源不斷的人才供應(yīng)。
二、勝任力模型的開發(fā)
參照國內(nèi)外先進企業(yè)的做法，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，對崗位進行分級分類，確定不同領(lǐng)域、不同層級的關(guān)鍵崗位，然后采取行為事件訪談等方法對關(guān)鍵崗位現(xiàn)有人員進行分析，確定職位模式和評估指標(biāo)，最后對模型進行驗證與修正，建立具體崗位的勝任力模型。
1.確認(rèn)目標(biāo)崗位系列
以下以黨政中層干部崗位系列為例，說明開發(fā)過程。
表1 黨政中層干部關(guān)鍵崗位分類表
類別 對應(yīng)的崗位
黨務(wù)干部 政工處、組織處、基層黨組織黨支部書記等部門處級干部
工團干部 團委、工會系統(tǒng)等部門處級干部
紀(jì)檢干部 紀(jì)檢、監(jiān)察等部門處級干部
服務(wù)保障類 離退休等部門處級干部
同一系列的崗位要求具有一定的類似性，可以以點帶面地開發(fā)。
2.構(gòu)建目標(biāo)崗位勝任力模型
以黨務(wù)干部為例，針對崗位展開勝任力研究，通過行為事件訪談和問卷調(diào)查等方法，對部分崗位績優(yōu)的人員進行訪談和調(diào)查，開發(fā)出針對崗位的勝任力模型。
（1）編制訪談提綱
行為事件訪談法是一種深度訪談法，對訪談技巧及時間經(jīng)驗的要求很高，在訪談前需要做十分充分的準(zhǔn)備工作。根據(jù)訪談要領(lǐng)，在相關(guān)專家的指導(dǎo)下編寫了《黨務(wù)干部行為事件訪談提綱》。
（2）確定績效標(biāo)準(zhǔn)
分組是另一個重要的準(zhǔn)備工作，行為事件訪談法來建立勝任力模型就是通過對比發(fā)現(xiàn)業(yè)績優(yōu)秀組和業(yè)績一般組的差別來找出勝任特征，因此訪談前必須先進行優(yōu)秀組和一般組的劃分。根據(jù)歷年的績效考核結(jié)果，確定年度考核為優(yōu)秀的黨務(wù)干部劃為優(yōu)秀組，考核成績?yōu)榱己�、一般的劃定為一般組。
（3）實施訪談
選擇若干名黨務(wù)干部為訪談對象，根據(jù)第二步中確定的績效劃分標(biāo)準(zhǔn)，將其分別劃入優(yōu)秀組和一般組。
讓被訪談?wù)哒務(wù)撈湓诠ぷ髦薪?jīng)歷的最成功的兩件事和兩件覺得遺憾的事件，重點包括事件發(fā)生時的情景、當(dāng)事人、主要責(zé)任人以及被訪談?wù)叩母惺堋⑾敕�、行動以及最終的結(jié)果。
（4）訪談數(shù)據(jù)的處理
對原始的記錄數(shù)據(jù)整理，得到《黨務(wù)干部勝任力訪談情況統(tǒng)計表》。
（5）黨務(wù)干部勝任特征確定
根據(jù)優(yōu)秀組和一般組的勝任特征分析結(jié)果，對勝任特征項進行處理，得出6個一級勝任力指標(biāo)和28個二級勝任力指標(biāo)。
3.勝任力模型驗證
（1）問卷調(diào)查
根據(jù)文獻資料，結(jié)合訪談資料的分析總結(jié)，制定完成《黨務(wù)干部勝任力調(diào)查問卷》。在問卷樣本選擇時，采取隨機抽樣的方法，通過電子郵件和例會會后集中調(diào)查的方式發(fā)放問卷，發(fā)放問卷110 份，得到有效問卷92 份，有效回收率為83.6%。
（2）問卷信度檢驗
信度即可靠性，它是指采用同樣的方法對同一對象重復(fù)測量時所得結(jié)果的一致性程度。信度指標(biāo)多以相關(guān)系數(shù)表示，大致可分為三類：穩(wěn)定系數(shù)（跨時間的一致性），等值系數(shù)（跨形式的一致性）和內(nèi)在一致性系數(shù)（跨項目的一致性）。
Cronbach’s α 信度系數(shù)是目前最常用的信度系數(shù)，這種方法適用于態(tài)度、意見式問卷（量表）的信度分析。采用SPSS18.0 軟件中的Scale（度量）計算信度系數(shù)，Cronbach’s α 系數(shù)越高代表信度越佳，通常Cronbach’s α 值被要求在0.6 以上。
（3）問卷效度檢驗
效度（Validity）即有效性，它是指測量工具或手段能夠準(zhǔn)確測出所需測量的事物的程度。分析效度的方法主要包括內(nèi)容效度、效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度和結(jié)構(gòu)效度。沒有外部效標(biāo)時，可采用結(jié)構(gòu)效度和內(nèi)容效度進行分析。
（4）勝任特征項修正
對收集的數(shù)據(jù)用SPSS軟件進行統(tǒng)計分析，經(jīng)過模型的修正，得到黨務(wù)干部28項勝任特征。模型包括6個一級指標(biāo)、28個二級指標(biāo)，140個三級指標(biāo)（每個二級指標(biāo)又根據(jù)行為特點細(xì)分為五項三級指標(biāo)，未詳細(xì)列出），模型如表2所示。
表2 黨務(wù)干部勝任力模型
一級指標(biāo) 二級指標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)能力 團隊領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略規(guī)劃
管理能力 計劃執(zhí)行、決策能力、培養(yǎng)指導(dǎo)
思維能力 創(chuàng)新能力、分析式思維、歸納思維、信息收集、學(xué)習(xí)領(lǐng)悟
專業(yè)素質(zhì) 影響能力、組織協(xié)調(diào)、溝通能力、誠信正直、全局觀念、寫作能力
個人特質(zhì) 成就動機、關(guān)注細(xì)節(jié)、積極主動、堅持不懈、靈活性、人際交往、自控能力、自信心
態(tài)度和品質(zhì) 敬業(yè)精神、團隊合作、責(zé)任心、組織承諾
其中專業(yè)素質(zhì)突出了該崗位的特點，在實際工作中還可根據(jù)需要在模型中加入學(xué)歷經(jīng)歷、知識技能、性格行為等具體要求。同理，按此方法也可以得出黨政系列其他干部崗位的勝任力模型。
三、能崗匹配研究
勝任力模型建立以后，即可以針對相關(guān)崗位開展能力測評、干部培養(yǎng)和能崗匹配等工作。能崗匹配可通過直接和間接測量的方法進行，直接測量建立在主觀或感覺匹配的基礎(chǔ)上，具有較大局限性；基于勝任力模型的選拔體系建立在間接匹配的基礎(chǔ)上，其過程實質(zhì)是測算人選與相關(guān)崗位模型勝任特征的匹配程度，然后加權(quán)求出整體匹配度，這也是目前國內(nèi)外學(xué)者主要采用的方法。
值得一提的是，干部選拔培養(yǎng)等工作是個有機的整體，針對模型可增強干部選拔的有效性，但以某一個具體崗位模型為目標(biāo)的定制式培養(yǎng)則缺乏可行性和科學(xué)性。比較可行的方法是，在后備干部選拔培養(yǎng)環(huán)節(jié)，先對干部和崗位系列進行預(yù)匹配，確定后備干部的培養(yǎng)方向，在進行針對性的培養(yǎng)后，在具體的崗位選拔時再進行能崗匹配，如圖1所示。
能崗匹配具體流程如下：
1.能崗預(yù)匹配
能崗預(yù)匹配主要是干部與崗位系列的匹配，以崗位系列的二級指標(biāo)項對后備干部的能力測評結(jié)果進行比較，并以此確定后備干部培養(yǎng)領(lǐng)域。具體步驟如下：
第一，假設(shè)各崗位系列模型的二級指標(biāo)向量Xij=1（i=1，2….m，j=1，2….n），已知有m個崗位系列勝任力模型，各模型的二級指標(biāo)分別有n項，則各模型的二級指標(biāo)向量為Xij（i=1，2….m，j=1，2….n），初步假設(shè)各模型的三級指標(biāo)均為最大值1，則可得到各模型的二級指標(biāo)向量為Xij=1。
第二，對后備干部進行能力測評。假設(shè)有后備干部Y名，對照各模型進行測評，則可得到每個后備干部對應(yīng)于各模型的能力向量Yij（i=1，2….m，j=1，2….n），Yij1。
第三，能崗預(yù)匹配。將后備干部測評結(jié)果和各模型進行比較，得出干部最適合發(fā)展的崗位系列：假設(shè)Zij=Xij-Yij，找出最小的，則第i類崗位系列為每個后備干部最適合的崗位系列。
2.干部培養(yǎng)
根據(jù)崗位系列模型，制定分層分類的培養(yǎng)方案或培訓(xùn)計劃。
3.能崗匹配
當(dāng)某崗位空缺或需要干部交流時，即可開展能崗匹配工作，能崗匹配工作具體分兩部分完成：
（1）能崗匹配
如能崗預(yù)匹配模型，能崗匹配則可更進一步測量經(jīng)培養(yǎng)后的某崗位系列的后備干部匹配具體崗位的情況。假設(shè)適合第i類崗位系列的勝任力模型發(fā)展的后備干部有y名，經(jīng)階段培養(yǎng)后，該y名干部的能力測評向量為yj（j=1，2…n），且該系列某具體崗位的模型向量為xj（j=1，2…n），此時，可根據(jù)具體崗位要求，明確該崗位的三級指標(biāo)，即不再假設(shè)每項指標(biāo)均取最大值1，以此確定該模型各二級指標(biāo)之間的權(quán)重。令zj=xj-yj，找出最小的，則后備干部j為最合適該崗位的人選。
（2）互補匹配
若該崗位為公司高層管理崗位，進一步還可對整個班子進行互補匹配測算。由表2的勝任力模型，互補匹配針對其中的個人特質(zhì)指標(biāo)開展，測量整個班子的性格特征匹配度，具體方法如下：
第一，計算班子特質(zhì)向量。假設(shè)原班子有8人，個人特質(zhì)二級指標(biāo)有10項，則原班子特質(zhì)向量為Vij=1（i=1，2….8，j=1，2….10），假設(shè)根據(jù)能崗匹配測量，有3名后備干部都適合該崗位，分別令其為i+1=9，則得到三組班子特征向量為Vij=1（i=1，2….9，j=1，2….10）。
第二，計算特質(zhì)指標(biāo)綜合差異度。分別計算三組特征向量的綜合差異度并進行比較，綜合差異度越小的一組為最優(yōu)的班子特質(zhì)向量。具體方法如下：a.計算每項指標(biāo)的差異度。假設(shè)任一組班子特征向量，即第j列的均值為、標(biāo)準(zhǔn)差為，令U=/，則U為第j列的差異度指標(biāo)。b.計算特質(zhì)指標(biāo)的綜合差異度。計算每列的差異度指標(biāo)，則得出每組班子的特質(zhì)綜合差異度指標(biāo)向量Uij，針對不同崗位，對不同指標(biāo)賦予不同的權(quán)重，得到優(yōu)化的差異度指標(biāo)向量Uij——，比較三組班子的Uij——，則Uij——最小時，為班子的最優(yōu)互補匹配。
以上，通過能崗匹配計算優(yōu)化了干部選拔工作，提升了選拔培養(yǎng)的系統(tǒng)性和科學(xué)性，其中的互補匹配在選拔主要領(lǐng)導(dǎo)時適用性更強。
綜上所述，基于勝任力的干部選拔培養(yǎng)體系的建立和實施不是一朝一夕的事情，整個體系的執(zhí)行也不可能立即帶來立竿見影的效果。所以，要按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不斷優(yōu)化勝任力模型、固化選拔流程的同時，加強干部培養(yǎng)具體方法的研究和實踐，不斷完善干部選拔培養(yǎng)的閉環(huán)管理，有力地推動企業(yè)發(fā)展。