發(fā)布時(shí)間：2016-12-01 11:20:29
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1 保持你的專業(yè)性
在寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)，要時(shí)刻記住你是在一個(gè)商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個(gè)初出校園的畢業(yè)生，就應(yīng)該通過(guò)簡(jiǎn)歷讓HR感到你對(duì)未來(lái)職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備。有針對(duì)性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡(jiǎn)歷必須做到的。
形式上，一份專業(yè)的簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)符合以下9 點(diǎn)：
要疏密有致、主次分明
控制在一頁(yè)范圍內(nèi)
各種級(jí)別的字體要選擇適當(dāng)
不要使用框格
不要出現(xiàn)Resume字樣
不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁(yè)眉
不要出現(xiàn)個(gè)人隱私資料如性別，生日， 出生地等
將長(zhǎng)串?dāng)?shù)字分開(kāi)寫(xiě)，降低辨識(shí)的難度
不要貼照片（公司要求除外）
使用時(shí)間逆序
打印你的簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)該注意：
要使用白色或奶白色紙張
不要選擇彩色打印
不要選擇噴墨打印
不要用復(fù)印的簡(jiǎn)歷
2 不要一份簡(jiǎn)歷打天下
越是針對(duì)性強(qiáng)的簡(jiǎn)歷越容易受到認(rèn)可。每個(gè)求職者，都必須為特定企業(yè)、特定職位，“量職打造”簡(jiǎn)歷，一份簡(jiǎn)歷打天下的時(shí)代已不存在。也就是說(shuō)，在寫(xiě)簡(jiǎn)歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)，然后再選擇目標(biāo)企業(yè)及職位，并且要對(duì)目標(biāo)企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡(jiǎn)歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無(wú)關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘的內(nèi)容不要敘述。
3 充分展示你的不同
簡(jiǎn)歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP（Unique selling points）吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧，并遵從以下四個(gè)“說(shuō)話”原則：
關(guān)鍵詞說(shuō)話(Key Words)
關(guān)鍵詞是描述你專業(yè)活動(dòng)或成就的表示技能的名詞或動(dòng)詞詞組。HR們對(duì)每份簡(jiǎn)歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對(duì)象是什么呢？是關(guān)鍵詞！HR 們從簡(jiǎn)歷中挑出所希望見(jiàn)到的關(guān)鍵字，并最終挑出合格的候選者來(lái)。
如何突出關(guān)鍵詞呢？
首先，是整個(gè)簡(jiǎn)歷而言，一定給人的感覺(jué)是簡(jiǎn)練：
多用動(dòng)詞和名詞，程度副詞、形容詞少用
動(dòng)詞說(shuō)明行動(dòng)力，數(shù)據(jù)增加說(shuō)服力！
句子要短，不要用很復(fù)雜的句式。
一定要人一看就能抓住要點(diǎn)。
其次，要有很清晰的層次：
這里面就涉及到一個(gè)問(wèn)題，很多同學(xué)在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，為了彰顯個(gè)性，會(huì)采用一些很特別的簡(jiǎn)歷模板，以為這樣可以吸引HR。簡(jiǎn)歷可以有一定個(gè)性，有創(chuàng)新，但是一要根據(jù)你自己的情況，比如你是做藝術(shù)的可以特別點(diǎn)。但是你的彰顯個(gè)性，你的創(chuàng)新一定要以專業(yè)、簡(jiǎn)潔、不影響閱讀為前提。
再次，根據(jù)求職意向?qū)戧P(guān)鍵詞：
比如你求職人力資源相關(guān)工作，你可以在經(jīng)歷中頻繁使用與HR相關(guān)的專業(yè)詞匯（即關(guān)鍵詞），如筆試和面試資料、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試等。
如果你沒(méi)有HR方面的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，校園相關(guān)經(jīng)歷也會(huì)使HR看到你具備一定的HR專業(yè)素養(yǎng)，在一定程度上彌補(bǔ)了你沒(méi)有HR實(shí)習(xí)經(jīng)歷的缺陷；
如果你已經(jīng)擁有HR方面的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，這樣的校園經(jīng)歷將更加增強(qiáng)了你的競(jìng)爭(zhēng)力。
最后，提醒下喜歡用字體加粗來(lái)強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞的小伙伴們， 加粗可以有，但千萬(wàn)不要多 ，強(qiáng)調(diào)過(guò)多等于沒(méi)有強(qiáng)調(diào)！
動(dòng)詞說(shuō)話 (Action Words)
避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel” 或“because”之類的詞語(yǔ)。使用過(guò)去時(shí)態(tài)。動(dòng)詞要多使用實(shí)意動(dòng)詞。例如在表達(dá)“做”的時(shí)候，我們應(yīng)該盡量選擇 “conducted” 、 “managed” 、“acted”、“worked”，而不要使用“did” 之類的非實(shí)意動(dòng)詞。
數(shù)字說(shuō)話 (Numbers’ Saying)
一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來(lái)。例如：Increased membership by over 25% ；或Achieved sales of over $1500 daily 。尤其是針對(duì)于表達(dá)自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時(shí)間節(jié)省。
結(jié)果說(shuō)話 (Results’ Saying)
表明以往工作的業(yè)績(jī)，業(yè)績(jī)就是個(gè)人能力的最好證明。
Review: 如何展現(xiàn)自己的USP？How to Show Your Unique Selling Point?
在你自己的簡(jiǎn)歷中，綜合運(yùn)用上面提到的四種方法：關(guān)鍵詞說(shuō)話，動(dòng)詞說(shuō)話，數(shù)字說(shuō)話和結(jié)果說(shuō)話。一方面在形式上，條理清晰，重點(diǎn)突出；另一方面，在功能上，通過(guò)這樣的簡(jiǎn)歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競(jìng)爭(zhēng)能力。
4 裁剪你的簡(jiǎn)歷：PRI 原則
在寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)—— PRI 原則！什么是PRI 原則呢？成功的簡(jiǎn)歷無(wú)非說(shuō)明了兩個(gè)問(wèn)題： 1. Why you? 2. Why me?
記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)：Position-Relevant Information (PRI)。對(duì)方需要你具備什么軟性素質(zhì)（如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E 和素質(zhì)F），你就可以給他提供什么，因?yàn)檐浶运刭|(zhì)是可以替代，可以轉(zhuǎn)化的（如下圖中的素質(zhì)G 和素質(zhì)H）。而對(duì)方不需要的，你可以刪除于你的簡(jiǎn)歷之外（如下圖中的條件C）。刪除與保留的標(biāo)準(zhǔn)，則參照你要申請(qǐng)的職位。面對(duì)自己眾多的經(jīng)歷，恰當(dāng)?shù)膭h除和保留才能去粗取精。
而在剪裁你自己的簡(jiǎn)歷中除了明確的按照職位要求（Job Description）來(lái)選擇相關(guān)的經(jīng)歷，另一方面還要注意的是要盡可能多地了解行業(yè)或者你應(yīng)聘職位中的潛規(guī)則，在你的簡(jiǎn)歷中通過(guò)各種經(jīng)歷來(lái)匹配這些潛規(guī)則。
5 東邊日出西邊雨
在求職過(guò)程中，最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejection letter，而是根本連面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有，其原因往往是你的簡(jiǎn)歷中存在一些硬傷，很快被挑剔的雇主識(shí)別，使你不再有機(jī)會(huì)說(shuō)明你即使欠缺某些條件，也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡(jiǎn)歷時(shí)留下深刻的印象？至少給你一次機(jī)會(huì)？你的潛意識(shí)可能會(huì)想“修飾”一下你過(guò)去的經(jīng)歷，但有許多其它的方法使你的簡(jiǎn)歷更吸引人的同時(shí)依然保持真實(shí)性。以下對(duì)各種情況一一進(jìn)行分析：
GPA低怎么辦？
成績(jī)的“好”與“不好”本身就是一個(gè)相對(duì)的概念，因?yàn)椴煌男袠I(yè)對(duì)于成績(jī)的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對(duì)于成績(jī)的要求較高，而Industry的公司則相對(duì)沒(méi)有那么高；在一個(gè)行業(yè)里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對(duì)于成績(jī)的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時(shí)，一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司，比如IT公司，就會(huì)更看重相關(guān)課程的成績(jī)，而不是總的成績(jī)。
針對(duì)這種情況，大家可以從以下幾個(gè)方面來(lái)著手：
突出相關(guān)的、高分的課程
建議大家將“相關(guān)的”、“相對(duì)高分的”課程寫(xiě)到你的簡(jiǎn)歷里面去，而“不相關(guān)”、“相對(duì)低分的”的課程就可以從簡(jiǎn)歷中刪除。成績(jī)不高的同學(xué)可以采取這種方法來(lái)從一定程度上彌補(bǔ)這個(gè)硬傷。
突出工作、實(shí)習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷
“理論”與“實(shí)踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識(shí)基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)成績(jī)不高的理由是因?yàn)槟愀嗟仃P(guān)注了“相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)”的積累的話，那么一般情況下，HR他（她）會(huì)選擇原諒這位應(yīng)聘者的。
不是Native Speaker怎么辦？
這時(shí)我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了，借工作經(jīng)驗(yàn)讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。比如，你想說(shuō)自己英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)，如果在工作經(jīng)歷里面的某項(xiàng)中有一句話叫“工作語(yǔ)言為英語(yǔ)”，結(jié)論就很明白，而且說(shuō)服力也很強(qiáng)。
畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦？
你的畢業(yè)學(xué)校不好，但你可以展示你參加過(guò)學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動(dòng)，或者參加過(guò)這樣那樣的培訓(xùn)計(jì)劃；如果你沒(méi)有足夠高的學(xué)歷，但是卻從事過(guò)通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作；如果工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富，你的簡(jiǎn)歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。這樣，基本上可以避免你在第一輪時(shí)就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來(lái)一個(gè)意料之外的面試的機(jī)會(huì)。
工作歷史中有空缺怎么辦？
對(duì)于一些短期的空缺，例如幾個(gè)月的待業(yè)，你無(wú)需給予說(shuō)明。你可以在簡(jiǎn)歷中跳過(guò)那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過(guò)的年份“2013年至2014年”。
6 借力打力
缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)則難找工作，但可以通過(guò)借力打力，充分展示你的優(yōu)勢(shì)，說(shuō)明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者素質(zhì)，工作經(jīng)歷上的劣勢(shì)將被沖淡，聰明的雇主通過(guò)利弊權(quán)衡之后，很可能會(huì)對(duì)你網(wǎng)開(kāi)一面，使你得到獲取工作的機(jī)會(huì)。
工作經(jīng)驗(yàn)少怎么辦？
突出實(shí)習(xí)
實(shí)際上，實(shí)習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項(xiàng)任務(wù)。你也有可能早已學(xué)習(xí)過(guò)許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄中體現(xiàn)出來(lái)，就如你在工作經(jīng)歷欄體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。
突出社團(tuán)
比方說(shuō)，在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)社長(zhǎng)（或是創(chuàng)立社團(tuán)）有時(shí)就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力，獨(dú)立或經(jīng)由團(tuán)隊(duì)合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動(dòng)，可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊(duì)重視程度、或是開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的能力，利用社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的填寫(xiě)方式，可以有效幫助主管猜測(cè)你的個(gè)人特質(zhì)與個(gè)性，也是另類彰顯能力與評(píng)估發(fā)展性的指針。不過(guò)，在這里要注意的是，并不是每項(xiàng)社團(tuán)經(jīng)歷對(duì)求職者都有幫助，也不是每一次的校內(nèi)活動(dòng)都有正面的意義，建議在處理這個(gè)部分的時(shí)候要稍微做一番整理和選擇。
突出Case Competition / Group Project
參加過(guò)一些大型的比賽，并帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)獲得過(guò)出色的名次，甚至是做過(guò)學(xué)校小組project的leader，取得了教授很高的評(píng)價(jià)和分?jǐn)?shù)。這樣的經(jīng)歷放在簡(jiǎn)歷上，也是對(duì)你的工作申請(qǐng)很有幫助的。這種比賽可以是學(xué)校和大型企業(yè)聯(lián)合舉辦的case competition，比如PwC每年就有舉辦類似的活動(dòng)，詳情可以向?qū)W校了解或者參考公司網(wǎng)站。這些比賽或者case study不僅可以突出你的leadership能力，還能表現(xiàn)出你的problem solving等方面的能力。
學(xué)習(xí)至上
你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)輔佐以大量真實(shí)、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡(jiǎn)歷中簡(jiǎn)單地陳述，你熟悉最新的趨勢(shì)與技術(shù)，并且能夠馬上運(yùn)用到新工作中。而且，既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力，你有能力更好更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)，那么簡(jiǎn)歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業(yè)的工作技巧，盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒(méi)有直接的關(guān)系，那些工作經(jīng)驗(yàn)同樣提供可適用，可轉(zhuǎn)移運(yùn)用技術(shù)來(lái)支持你應(yīng)聘的工作。
勤能補(bǔ)“拙”
你應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)新技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)”等等。這樣就可以給你未來(lái)的雇主留下較深的印象。同時(shí)，你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿，以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗(yàn)的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會(huì)。
跨專業(yè)求職應(yīng)該注意些什么問(wèn)題？
一般來(lái)說(shuō)，科技類、IT類對(duì)于專業(yè)技能的要求很高，通常要求專業(yè)對(duì)口的人才。而外企會(huì)有較多職位對(duì)專業(yè)的要求不是很高，很多行業(yè)都有漸漸放寬專業(yè)限制的趨勢(shì)。如四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所，以前只招經(jīng)濟(jì)管理類人才，但現(xiàn)在法律、物理、數(shù)學(xué)系的畢業(yè)生都有。國(guó)企也出現(xiàn)了這樣的趨勢(shì)。比如上汽，現(xiàn)在也開(kāi)始要求管理類人才的加入。而且，很多企業(yè)對(duì)招聘的新人都有培訓(xùn)，畢竟學(xué)校中學(xué)習(xí)的東西還只是紙上談兵，知識(shí)需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐才能得以熟練應(yīng)用。那么，在跨專業(yè)的工作選擇中如何展示自己的實(shí)力，在競(jìng)爭(zhēng)中尋得一席之地呢？向大家推介以下幾種：
突出外語(yǔ)能力
這一點(diǎn)的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作，英語(yǔ)四級(jí)甚至是6級(jí)證書(shū)都是必備的，另外，中高級(jí)口譯證書(shū)和托福成績(jī)也是大熱門(mén)，成為很多企業(yè)衡量求職者實(shí)際英語(yǔ)能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。
突出輔修專業(yè)
學(xué)生專業(yè)課程以外的知識(shí)和能力也頗為重要。雖然有些職業(yè)對(duì)專業(yè)性要求不強(qiáng)，但如果學(xué)生具有一定的相關(guān)專業(yè)背景，自然在求職中能更勝一籌。所以，準(zhǔn)備跨專業(yè)求職的學(xué)生，有必要盡早規(guī)劃就業(yè)取向，在專業(yè)課以外選修或輔修相關(guān)課程。
善于展示自己
在跨專業(yè)求職中既然專業(yè)優(yōu)勢(shì)無(wú)存，工作能力就成為最重要的考量，這通常表現(xiàn)為溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。在具備了外語(yǔ)、電腦、輔修專業(yè)等綜合素質(zhì)之后，在短短的面試中如何體現(xiàn)自己的工作才能呢？清楚、自信地侃侃而談，善于表達(dá)自己、展示自己才是致勝的關(guān)鍵。所以在平時(shí)，性格內(nèi)向的求職者有必要加強(qiáng)這方面的鍛煉。