崗位職責(zé):
一、巡查檢查
1、依據(jù)巡查檢查制度,編制年度巡查檢查計(jì)劃,按公司管理規(guī)定提交審核批準(zhǔn);
2、建立巡查檢查臺(tái)賬;
3、巡查檢查問(wèn)題點(diǎn),反饋責(zé)任部門(mén),跟進(jìn)責(zé)任部門(mén)落實(shí)整改到位。
二、建立巡查檢查機(jī)制
1、建立以綜合管理部為主導(dǎo),各業(yè)務(wù)職能部門(mén)為被檢查巡查的工作機(jī)制。包括但不限于管理權(quán)限、巡查檢查業(yè)務(wù)流、整改復(fù)查業(yè)務(wù)流;
2、編制和完善相關(guān)巡查檢查的制度流程及配套的流程和表單。
三、現(xiàn)場(chǎng)巡查
1、確定現(xiàn)場(chǎng)巡查事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則;
2、建立現(xiàn)場(chǎng)巡查臺(tái)賬,現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄;
3、現(xiàn)場(chǎng)巡查問(wèn)題點(diǎn)反饋及整改通知和跟進(jìn)落實(shí)。
四、制度流程執(zhí)行的檢查
4.1梳理出現(xiàn)有正在執(zhí)行的規(guī)章制度和流程,對(duì)標(biāo)檢查。
4.2檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的反饋:制度流程缺失和不完善,反饋相關(guān)部門(mén)編制及修訂;制度流程未按執(zhí)行,按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定追責(zé)。
五、日?qǐng)?bào)管理
負(fù)責(zé)公司日?qǐng)?bào)的撰寫(xiě)、發(fā)布
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,具備行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),3-5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉公司行政流程和相關(guān)法律法規(guī),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3. 具備較強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效處理各類(lèi)突發(fā)事件和緊急情況。
4. 具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力,能夠合理安排工作時(shí)間和資源,保證工作的高效完成。
5. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和信息查詢(xún)能力。
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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